Малый бизнес под прицелом
Финансовый контроль в 2025 году усилился. Налоговая, банки, ПФР и другие службы обмениваются данными и отслеживают несоответствия в режиме онлайн. Особенно уязвимы малые предприятия. У них ограниченные ресурсы, а бухгалтерия часто ведётся «по остаточному принципу» — один человек делает всё.
Именно поэтому малый бизнес чаще всего попадает под штрафы. Для предпринимателей такие финансовые санкции могут стать фатальными, многие имеют в виду рейтинг МФО, в которых можно получить займы, на случай совсем тяжелой ситуации. Ошибки случаются не из злого умысла, а из-за спешки, нехватки знаний или перегрузки. Ниже — список самых частых ошибок и способы их избежать.
Топ-3 ошибок, за которые наказывают чаще всего
1. Ошибки в отчётности
Отчётность — это лицо бизнеса. Малейшая неточность становится причиной штрафа или автоматической блокировки.
Частые ошибки:
- Неправильные даты в документах — например, расход оформлен раньше поступления.
- Перепутанные коды в платёжных поручениях (КБК, ОКТМО).
- Сбои в электронных подписях и недействительные файлы при сдаче отчётов.
- Неучтённые операции — особенно если используются несколько расчётных счетов.
- Ошибки в проводках: путаница между 60-м и 76-м счётом, неправильное распределение НДС.
Штрафы:
По статье 120 НК РФ — от 10 000 рублей и выше, в зависимости от количества недостоверных документов.
2. Несвоевременные платежи
Просроченные налоги и страховые взносы — это прямой путь к пени, штрафам и блокировке счетов.
Распространённые проблемы:
- Задержка перечисления НДФЛ после выплаты зарплаты.
- Несвоевременные взносы в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Пропущенный авансовый платёж по УСН или ОСНО.
- Отсутствие резервов на уплату налогов — особенно в сезон просадок по выручке.
Штрафы и последствия:
- Пени за каждый день просрочки.
- Штраф до 20% от неуплаченной суммы.
- Возможность блокировки расчётного счёта при повторных нарушениях.
3. Ошибки при работе с контрагентами
Контрагент может подвести. Но если бухгалтер не проверил его — отвечать будет компания.
Основные риски:
- Работа с однодневками — приводит к доначислениям НДС.
- Отсутствие договора, акта, счёта — формально сделка не подтверждена.
- Неактуальные реквизиты — платёж уходит не туда, возникает задолженность.
- Контрагент в реестре недобросовестных — налоговая пересматривает вычеты.
Что делать:
- Проверять каждого контрагента на сайте ФНС и в ЕГРЮЛ.
- Использовать электронные сервисы для проверки ИНН и судебных дел.
- Хранить полный комплект документов по каждой сделке.
Как снизить риски: простые шаги
Избежать большинства ошибок можно, если выстроить систему контроля и регулярно проверять процессы.
Что помогает:
- Обучение бухгалтеров. Регулярные курсы, обновления законодательства, внутренние инструкции.
- Автоматизация учёта. Использование облачных сервисов (Контур, МоеДело, 1С), интеграция с банками.
- Проверка перед сдачей. Автоматические сверки, ревизии, контрольные отчёты.
- Внешний аудит. Независимая проверка раз в год помогает выявить риски заранее.
- Финансовый календарь. План-график всех платежей и отчётных дат — чтобы ничего не пропустить.
Заключение
Малый бизнес под постоянным наблюдением. Даже мелкие ошибки в бухгалтерии могут привести к серьёзным последствиям — от штрафов до блокировки счетов. Главные зоны риска — отчётность, платежи, работа с контрагентами.
Чтобы избежать проблем, бизнесу нужно не экономить на учёте, а выстраивать систему: учить людей, автоматизировать процессы и вовремя проверять. В 2025 году бухгалтер — это не просто делопроизводитель, а ключевая фигура, от которой зависит безопасность компании.