Почему число проверок растёт
В 2025 году Федеральная налоговая служба (ФНС) активизировала внеплановые проверки. В фокусе — малый и средний бизнес, IT-компании, предприятия с нестабильной отчётностью и организации, получавшие льготы в прошлом.
Что вызывает интерес ФНС:
- резкое падение налоговой нагрузки без видимых причин;
- работа с «рискованными» контрагентами;
- задолженности по НДФЛ, страховым взносам;
- отсутствие пояснений по требованию;
- массовые ошибки в отчётности.
Рост цифровизации дал налоговикам мощный инструмент — автоматическую аналитику данных из всех источников. ФНС больше не нуждается в подозрениях — она видит отклонения и запускает проверку. Именно поэтому важно уделять большое внимание бухгалтерии и отчетности своего бизнеса, неправильное их ведение может привести к тому, что вы получите большие штрафы, которые негативно скажутся на вашем финансовом положении. Тогда не исклюено, что придется брать микрокредит в малоизвестных МФО предоставляющих займы онлайн без отказа на карту, хотя бы для временного решения проблем.
Как подготовиться: порядок важнее скорости
1. Документы и учёт
К внеплановой проверке готовятся не тогда, когда пришло уведомление, а заранее.
Что должно быть в порядке:
- бухгалтерская и налоговая отчётность за последние три года;
- первичные документы: счета, накладные, акты, договоры;
- кадровые документы: приказы, трудовые договоры, табели;
- данные о контрагентах (ИНН, реквизиты, акты сверки);
- отчёты по НДФЛ, страховым взносам, выписки из банка;
- учетная политика и регистры учёта.
Важно: всё должно быть систематизировано и легко доступно. Если документы теряются или противоречат отчётам — это сразу сигнал ФНС.
2. Взаимодействие с проверяющими
Ошибки в коммуникации с ФНС могут стать критичнее самих нарушений.
Что делать:
- Назначьте ответственного — бухгалтер, юрист, руководитель.
- Говорите только по существу: факты, цифры, документы.
- Все ответы — в письменной форме и через электронный документооборот.
- Не спорьте, не скрывайте информацию, не затягивайте ответы.
- Требуйте все действия фиксировать официально: акт, требование, запрос.
Что не делать:
- Не передавайте оригиналы документов без описи.
- Не обещайте «устроить» или «договориться».
- Не паникуйте — даже при выявлении ошибок есть процедуры уточнений.
Как минимизировать риски: самоконтроль — лучший щит
Самопроверка и внутренний аудит
В 2025 году практику внутреннего аудита используют не только крупные предприятия. Всё больше средних компаний проводят регулярную самопроверку.
Что это даёт:
- выявление ошибок до прихода проверяющих;
- снижение вероятности штрафов и блокировок;
- подготовка пояснений и корректировок заранее.
Что стоит делать раз в квартал:
- сверка данных с ФНС через Личный кабинет юрлица;
- анализ налоговой нагрузки и отклонений от предыдущих периодов;
- проверка контрагентов и акты сверки с основными поставщиками;
- тестовая выгрузка отчетности для анализа ошибок.
Поддержка внешнего аудитора
Если ресурсов на внутренний аудит нет — можно заказать внешний. Это особенно полезно при смене бухгалтера, реструктуризации бизнеса или выходе на госзакупки.
Аудитор не просто проверит цифры, но и даст заключение, которое при желании можно предъявить проверяющим как аргумент добросовестности.
Заключение
В 2025 году налоговые проверки стали точными и быстрыми. Поводом может быть не жалоба, а автоматический сигнал ФНС. Поэтому готовиться нужно заранее: документы, учёт, цифровая дисциплина — всё должно быть в порядке.
Самопроверка, аккуратное взаимодействие с проверяющими и внутренний аудит помогают не просто «отбиться», а показать бизнес как прозрачный и надёжный. А значит — снижать риски, защищать репутацию и работать спокойно.